主辦班 · 家長人力企劃 v2
古奧會家長人力企劃
2026 海聲古奧會暨全校運動會，全校 8 城邦一整天的補給、場佈、搬運與載運，由主辦班的家長撐起來。這份是工作總表與準備清單；人力問卷從上面的按鈕進。
填人力問卷 ↗約 2 分鐘，爸媽各填一份；問卷開頭也會連回這一頁
01先看清楚規模
問卷怎麼設計，取決於這個數字對不對得起來。
全部工作加起來約 86 人次。主辦班有 28 個家庭，就算每家到場 1 位大人也只有 28 人 — 平均每位到場的家長要認 2 到 3 個時段。這件事必須在問卷第一頁就講明白，不然家長會以為認一個班就結束了。
所以問卷的主軸不是「你想做什麼」，是「你在場多久」。最有價值的一種家長是「整天都在、隨時可調度」的人 — 他們讓主辦有調度空間，不必為每一格找人。這個選項要放在時段題的第一個，並且寫清楚它最幫得上忙。
| 區塊 | 時間 | 人次 | 備註 |
|---|---|---|---|
| 標槍載運（雅典娜、山峰） | 9/19 前 | 4 | 2 地點，各 1 車 1–2 人 |
| 音響、麥克風測試 | 9/19 前 | 2 | 在學校，電力由家長提供 |
| 向廠商訂桶裝飲用水 | 9/23 前 | 2 | 大桶水；數量待校方確認 |
| 桌椅運至田徑場 | 9/23 上午 | 6 | 貨車 1–2 台＋壯丁 |
| 卸物資＋場佈 | 0730–0850 | 12 | 另需車 2–4 台 |
| 補給站排班 | 1000–1300 | 36 | 6 班 × 2 攤 × 3 員 |
| 機動組（轉場場佈、裁判補給） | 全場 | 5 | 待拍板 |
| 廚房裝便當＋送場 | 1000 | 3 | 2 員＋1 司機，貨車佳 |
| 攝影 | 0900–1350 | 4 | 招募本班以外家長 |
| 撤場、收桌椅、垃圾廚餘 | 1350–1420 | 12 | 另需車載桌椅回學校 |
| 標槍歸還 | 9/24 後 | 4 | 時間未定，另約人力 |
02事前工作
9/19 只剩 11 天、9/23 只剩 15 天，這三項的緩衝最少。
9/19 工作坊要用，活動結束後才歸還
需可放長物的車（後座倒放或貨車）1 車 1–2 人 × 2 趟
在學校測，當天電力由家長提供
懂設備的家長 2 位2 人
桶數依校方過往經驗與當天人數；家長帶大水壺分裝給孩子
聯絡廠商、訂購 2 人2 人
桌至少 16–20 張（每帳 2 張）＋可堆疊塑膠椅
貨車 1–2 台＋搬運 4–6 人6 人
問卷要一併問「回程」。9/23 把桌椅送去，9/24 收場一樣要載回學校。出車題必須讓同一位家長可以同時勾「去」和「回」，不然收場那天會臨時找不到車。標槍的歸還也放同一題，標注時間另約。
03活動當日 9/24（四）
先看校方的流程表與平面圖，再看家長工作的時間軸。紅底＝轉場，人潮最多、機動組要補位。
校方正本 · 20260818 時程安排2 頁，流程與場地以此為準
時間軸
器材定位、舞台、布置、聖火
0730 卸物資：樂器、物資、食物與水、運動器材
接著場佈、搭帳、擺桌椅、補給站架設8–12 人
榕樹集合預備進場
運動員進場、表演、聖火、宣誓
待拍板聖火與表演是否需要家長支援4 人＋?
全場休息，最大人潮之一
早茶由孩子自行準備，補給站不供應點心6＋4 人
廚房由校方提供，冰塊由家長準備
回程帶回保溫箱2 人＋1 司機
全天最長的一格，最大人潮
機動接力場佈：田徑場分成 10 個點
便當發放6＋4 人
城邦回饋、頒發獎牌、合唱、合照
待拍板頒獎是否需家長協助4 人＋?
協助撤場、收尾清潔
04補給站排班
1000–1300，30 分鐘一班（沿用過往習慣），共 6 班。每班 2 攤 × 3 員。
工作內容：供水、切檸檬與水果、泡寶礦力水得、鹽。早茶由孩子自行準備，補給站不供應點心。裁判在場邊不能離開，由機動組送水過去。
| 班次 | 時間 | 同時段的場上狀況 | 需求 |
|---|---|---|---|
| 班 1 | 1000–1030 | 轉場 1000–1010（跳遠、角力場佈）→ 賽事開始 | 6 |
| 班 2 | 1030–1100 | 早茶休息 1030–1050 · 全場休息，人潮尖峰 | 6 |
| 班 3 | 1100–1130 | 轉場 1110–1125（鐵餅、標槍場佈） | 6 |
| 班 4 | 1130–1200 | 轉場休息 1145–1200 | 6 |
| 班 5 | 1200–1230 | 午休午餐 1220 起 · 便當同時發放 | 6 |
| 班 6 | 1230–1300 | 午休午餐至 1300 · 接力場佈同時進行 | 6 |
重複預訂會發生，而且一定要人工收。問卷不做即時鎖名額 — 家長勾完之後由主辦排班表統一協調，撞班的再個別聯繫。所以問卷的後台格式要「好排」而不是「好看」：一位家長一列，勾選的班次攤成 6 個獨立欄位，才排得動。
05三張清單
工作要有人，物品要有人帶。這三張分別對應：跟校方要、請家長帶、還沒有答案。
A · 跟校方確認10 項
- 當天總人數（學生、教職員、家長預估）→ 決定飲用水量、水果量、便當份數、補給站攤位夠不夠
- 過往經驗的桶裝水桶數與水果量（品項、份量）→ 這是訂購唯一可靠的基準，不要用猜的
- 桌子可否借用 16–20 張（每帳 2 張）、可堆疊塑膠椅幾張→ 決定 9/23 要幾台貨車、幾趟
- 垃圾桶、垃圾袋、廚餘桶、回收分類由學校準備幾組、放哪裡→ 切水果與檸檬會產生廚餘，收場只有 30 分鐘
- 田徑場現場條件：電源位置、有無飲水台或水龍頭、廁所位置→ 沒有水源的話自備水量會翻倍，連帶影響 9/24 早上的車
- 桌椅 9/23 放田徑場過夜是否可以，有無看管、防雨→ 不行的話 9/23 這一趟要整個改到 9/24 早上
- 廚房 9/24 1000 可否使用：裝便當動線、有無冷藏可放冰塊→ 冰塊由家長帶，但要有地方放
- 便當：份數、是否為涼麵、廠商幾點送到廚房→ 1000 裝、1220 才吃，中間 2 小時 20 分。涼麵就必須全程保冰
- 護理師當天是否在場、保健箱與冰敷放哪→ 角力、鐵餅、標槍整天進行，擦傷扭傷是常態
- 雨天改期的判定時間與通知方式→ 問卷結尾要寫「改期由校方通知」，家長才敢認班
B · 請家長準備的物品問卷逐項勾選 · 所有出借物品活動後歸還，請先貼名字
- 冰塊（保冰便當與飲料）幾點買、誰買 — 太早買會化
- 保冰箱、保溫箱便當送到後回程要帶回
- 分裝用大水壺飲用水是向廠商買的桶裝水；家長帶大水壺分裝，方便倒給孩子的水杯或水壺
- 水果刀、砧板、托盤、夾子切檸檬與水果用，每攤各一套
- 寶礦力水得粉、鹽
- 電力當天電力由家長提供（設備形式待定），事前要在學校測音響與麥克風
- 桶裝水用的抽水器／水龍頭不是校方的，可能是廠商附的或某位家長的，要找出來源
C · 還沒有答案，要去問誰4 項
- 問 9/19 活動主辦方：標槍幾支、多長、9/19 幾點要用、活動結束後可否留到 9/24→ 決定車型（後車廂放不放得下）與要不要跑兩趟
- 問雅典娜、山峰：借用聯絡人、可取件時間、有無車輛或時段限制
- 桶裝水廠商與抽水器：向誰訂、幾桶、抽水器是廠商附的還是家長的
- 音響與麥克風：用學校哪一套、哪一天可以進去測
06問卷
問卷是主體，正本是 Google 表單；這份企劃只是附在問卷裡的參考連結。
題目順序：孩子座號姓名 → 能不能參與（不能的直接跳到結尾留名）→ 只前置／只當日／都可以（先列出需要車的工作與時間，再選車型；沒車就「直接前往會場」）→ 前置段（出車、壯丁）→ 當日段（先看時程表圖與家長工作時段；選「整天都在現場」直接跳到募集，半日／部份時段才勾工作）→ 物品募集（全部歸還）→ 姓名、電話、LINE、經驗分享。每位家長都填，爸媽各一份。問卷短網址 guao-2026.pages.dev/form。
表單與回應試算表由 古奧會人力問卷_buildForm.gs 一次產生；回應表內另有「整理」分頁，一位家長一列、班次與出車攤成獨立欄位，直接拿來排班。
07還沒拍板的
這幾項會影響問卷的題目或需求人數，定了我就補進去。
- 「電力家長提供」是什麼設備、誰帶？帳篷與延長線已裁定不向家長募集；電力設備形式定了，音響測試那天才知道要測什麼。
- 機動組要幾人？我先抓 5 人：裁判補給 1–2、轉場場佈 3–4。轉場一次要搬跳遠、角力、鐵餅、標槍、接力五套器材，人少會拖到流程。
- 開幕與閉幕需不需要家長人力？開幕有聖火與表演、閉幕要頒獎與合唱合照。目前只排了攝影，其餘假設由老師處理。
- 醫護要不要進問卷？先問校方護理師在不在；不在的話問卷要加一題「我有醫護背景」。
- 問卷回收截止日？9/19 的標槍已經來不及等問卷 — 建議這一項今天就在班群直接點名，其餘走問卷。