古奧會家長人力企劃

01先看清楚規模

問卷怎麼設計，取決於這個數字對不對得起來。

全部工作加起來約 86 人次。主辦班有 28 個家庭，就算每家到場 1 位大人也只有 28 人 — 平均每位到場的家長要認 2 到 3 個時段。這件事必須在問卷第一頁就講明白，不然家長會以為認一個班就結束了。

02事前工作

9/19 只剩 11 天、9/23 只剩 15 天，這三項的緩衝最少。

03活動當日 9/24（四）

左欄流程以時程安排表為準，右欄是家長要做的事。紅底＝轉場，人潮最多、機動組要補位。

04補給站排班

1000–1300，30 分鐘一班（沿用過往習慣），共 6 班。每班 2 攤 × 3 員。

工作內容：供水、切檸檬與水果、泡寶礦力水得、鹽。早茶由孩子自行準備，補給站不供應點心。裁判在場邊不能離開，由機動組送水過去。

05三張清單

工作要有人，物品要有人帶。這三張分別對應：跟校方要、請家長帶、還沒有答案。

A · 跟校方確認10 項

• 當天總人數（學生、教職員、家長預估）→ 決定飲用水量、水果量、便當份數、補給站攤位夠不夠
• 過往經驗的水量與水果量（品項、份量）→ 這是採買唯一可靠的基準，不要用猜的
• 桌子可否借用 16–20 張（每帳 2 張）、可堆疊塑膠椅幾張→ 決定 9/23 要幾台貨車、幾趟
• 垃圾桶、垃圾袋、廚餘桶、回收分類由學校準備幾組、放哪裡→ 切水果與檸檬會產生廚餘，收場只有 30 分鐘
• 田徑場現場條件：電源位置、有無飲水台或水龍頭、廁所位置→ 沒有水源的話自備水量會翻倍，連帶影響 9/24 早上的車
• 桌椅 9/23 放田徑場過夜是否可以，有無看管、防雨→ 不行的話 9/23 這一趟要整個改到 9/24 早上
• 廚房 9/24 1000 可否使用：裝便當動線、有無冷藏可放冰塊→ 冰塊由家長帶，但要有地方放
• 便當：份數、是否為涼麵、廠商幾點送到廚房→ 1000 裝、1220 才吃，中間 2 小時 20 分。涼麵就必須全程保冰
• 護理師當天是否在場、保健箱與冰敷放哪→ 角力、鐵餅、標槍整天進行，擦傷扭傷是常態
• 雨天改期的判定時間與通知方式→ 問卷結尾要寫「改期由校方通知」，家長才敢認班

B · 請家長準備的物品問卷會逐項勾選

• 冰塊（保冰便當與飲料）幾點買、誰買 — 太早買會化
• 保冰箱、保溫箱便當送到後回程要帶回
• 大水桶（採買）、大水壺數量待校方給人數後定
• 水果刀、砧板、托盤、夾子切檸檬與水果用，每攤各一套
• 寶礦力水得粉、鹽
• 延長線與電力當天電力由家長提供，事前要在學校測音響與麥克風
• 帳篷「每帳 2 張桌子」的帳 — 幾頂、誰的，還沒確認
• 無線供水的水龍頭不是校方的，可能是廠商或某位家長，要找出來源

C · 還沒有答案，要去問誰4 項

• 問 9/19 活動主辦方：標槍幾支、多長、9/19 幾點要用、活動結束後可否留到 9/24→ 決定車型（後車廂放不放得下）與要不要跑兩趟
• 問雅典娜、山峰：借用聯絡人、可取件時間、有無車輛或時段限制
• 找無線供水龍頭的來源：先前是哪位家長或哪個廠商提供
• 音響與麥克風：用學校哪一套、哪一天可以進去測

06問卷

問卷是主體，正本是 Google 表單；這份企劃只是附在問卷裡的參考連結。

題目順序：孩子座號姓名 → 能不能參與（不能的直接跳到結尾留名）→ 只前置／只當日／都可以 → 前置段（出車、貨車、壯丁）→ 當日段（整日／半日／部份時段，再勾工作）→ 物品募集 → 姓名、電話、LINE。每位家長都填，爸媽各一份。

表單與回應試算表由 古奧會人力問卷_buildForm.gs 一次產生；回應表內另有「整理」分頁，一位家長一列、班次與出車攤成獨立欄位，直接拿來排班。

07還沒拍板的

這幾項會影響問卷的題目或需求人數，定了我就補進去。

1. 帳篷幾頂、誰提供？「每帳 2 張桌子」推回去大概 8–10 頂。若是家長自備要進 Q11，若是學校借要進 A 清單。
2. 「電力家長提供」是指延長線、行動電源，還是發電機？影響 Q11 的選項寫法，也影響音響測試那天要測什麼。
3. 機動組要幾人？我先抓 5 人：裁判補給 1–2、轉場場佈 3–4。轉場一次要搬跳遠、角力、鐵餅、標槍、接力五套器材，人少會拖到流程。
4. 開幕與閉幕需不需要家長人力？開幕有聖火與表演、閉幕要頒獎與合唱合照。目前只排了攝影，其餘假設由老師處理。
5. 醫護要不要進問卷？先問校方護理師在不在；不在的話問卷要加一題「我有醫護背景」。
6. 問卷回收截止日？9/19 的標槍已經來不及等問卷 — 建議這一項今天就在班群直接點名，其餘走問卷。